OfficeBoard
Intră în contÎncepe gratuit

Fiecare client.
Fiecare termen.
Un singur loc.

OfficeBoard ține evidența întregii firme: clienții, lucrările lunare, contractele, facturile, timpul și echipa. Știi în fiecare zi ce e gata, ce întârzie și ce așteaptă de la client. Lucrează alături de SAGA, SPV și FGO, la un preț fix.

Începe gratuit
  • Fără plată per utilizator
  • Instanță dedicată, date în UE
  • Utilizatori și firme-client nelimitate

Ecrane din aplicație, pe o firmă de contabilitate demonstrativă. Apasă pe o imagine ca s-o vezi mare.

Firma ta lucrează în patru locuri care nu comunică între ele.

Contabilitatea e în SAGA, dar restul operațiunilor firmei și starea la zi a muncii nu sunt centralizate nicăieri.

termene.xlsxExcelul cu termeneCine depune ce, pentru care client. Actualizat de mână, de obicei de o singură persoană.
WhatsApp · e-mailDocumentele de la cliențiExtrase, facturi, pontaje. Ceri de trei ori și nu știi cine a mai cerut.
dosar · FGOContracte și facturiContractul nesemnat de client și factura neplătită de două luni ies la iveală prea târziu.
nicăieriTimpul echipeiNu știi câte ore îți ia un client față de cât plătește, sau cine e în concediu săptămâna de 25.

Ziua de 25 vine în fiecare lună. Cu OfficeBoard știi din întâi ale lunii ce mai lipsește până atunci.

Construit împreună cu firme de contabilitate, pe munca lor de zi cu zi.

Serii de lucru

Setezi recurența o dată și apare în fiecare lună la aceeași zi.

Definești o lucrare recurentă, de exemplu D300 lunar, și alegi firmele-client la care se aplică. OfficeBoard creează sarcinile la fiecare perioadă, cu responsabil, termen în zile lucrătoare și pașii de verificat.

  • Recurență lunară, trimestrială, anuală sau personalizată
  • Durate în zile lucrătoare, cu sărbătorile legale incluse
  • Liste de verificare atașate fiecărei sarcini
Fișa clientului

Tot ce știi despre un client, într-o singură pagină ușor de văzut.

Lucrările deschise, notele, proiectele, orele, contractul, facturile și fiecare mesaj trimis. Când preia un coleg clientul, are tot istoricul în față.

  • Toate sarcinile unui client, din toate proiectele, cu stadiul lor
  • Note cu reminder, de tipul „sună-l după ce închide inventarul”
  • Cronologie: oferte, contracte, facturi, plăți, remindere
Așteaptă clientul

Știi exact ce lipsește și de la cine.

Marchezi o sarcină cu statusul „Așteaptă clientul” și pui o descriere. Timer-ul pornește, iar dacă rămâne prea mult timp în așteptare, vei primi o notificare înainte de termen.

  • Vezi deodată toate firmele care nu te lasă să faci închiderea
  • Notificări în aplicație și pe e-mail, setabile de fiecare om
  • Istoricul cererilor rămâne pe fișa clientului
Contracte și facturi

Contractul semnat și factura încasată, fără să fii nevoit să ții minte toate acestea.

Pentru fiecare contract și act adițional vezi cine a semnat. Dacă începi lucrul înainte de semnătura clientului, OfficeBoard te anunță. Facturile se emit prin FGO, cu e-Factura, iar clienții primesc remindere de plată la datele pe care le alegi.

  • Semnătura ta și a clientului pe fiecare contract sau act adițional
  • Plăți parțiale, rest de plată și storno
  • Remindere de plată automate, oprite oricând dintr-un singur buton
Timp

Vezi unde se duc orele echipei, per fiecare client.

Echipa pornește timer-ul pe client și pe lucrare, sau adaugă orele la final de zi. Rapoartele arată orele per fiecare client, cât din ele e muncă recurentă și cine a lucrat cel mai mult acolo.

  • Cronometru cu schimbare rapidă între clienți
  • Rapoarte pe om, proiect, client și timp așteptat după client
  • Profitabilitate pe client În curând

Un singur loc pentru colegii tăi.

Concedii și prezențăCereri de concediu, zile de lucru de acasă, sărbători legale și cine lipsește azi.
Clienți noiFiecare potențial client, ultima ofertă trimisă și următorul pas. Când semnează, devine client cu tot istoricul.
Roluri și permisiuniDecizi cine vede facturile, cine emite și cine lucrează. Denumești rolurile după cum se numesc la tine în firmă.
ProiectePentru lucrările care nu se repetă: înființări, inventare, controale ANAF. Board, calendar și termene.
Notificări pe gustul fiecăruiaFiecare om alege ce primește în aplicație și ce pe e-mail. Administratorul setează regulile echipei.
RapoarteOre, încărcare pe oameni și stadiul lunii, cu export în Excel sau PDF.

Alături de programul de contabilitate pe care îl folosești deja.

OfficeBoard nu ține contabilitatea. Ține evidența muncii din jurul ei și se leagă de instrumentele fiscale din România.

FGODisponibil
Emiți facturile către clienții tăi din OfficeBoard. Seria, numerotarea și PDF-ul vin din FGO.
e-FacturaDisponibil
Facturile emise pleacă în e-Factura prin FGO, iar statusul trimiterii apare pe factură.
ANAF · date din CUIÎn curând
Scrii CUI-ul, iar datele firmei, perioada de TVA și starea de activ se completează singure. Calendar fiscal per client.
e-Factura · citireÎn curând
Facturile primite de firmele-client, citite cu certificatul tău, ca să vezi ce documente lipsesc.
SAGAÎn curând
Export de fișiere pentru import în SAGA, ca să nu mai copiezi date de mână.
Export CSVDisponibil
Exporți lucrările, facturile și rapoartele de timp în CSV, ca să le deschizi în Excel.

Lucrezi cu Nexus, SmartBill sau alt program? Spune-ne, iar ordinea integrărilor o stabilim după firmele care le cer.

AI În curând

AI-ul propune. Tu aprobi.

OfficeBoard citește stadiul fiecărui client și îți propune următorul pas: ce document să ceri, cui, și ce mesaj să trimiți. Nimic nu pleacă fără acordul tău.

  • Procesare în Uniunea Europeană
  • Se oprește dintr-un singur buton, pentru toată firma
  • Nu evaluează și nu repartizează oamenii după performanță

Un singur preț. Toată firma.

Majoritatea programelor de gestiune se plătesc per utilizator, așa că fiecare angajat nou scumpește abonamentul. OfficeBoard are un singur preț, indiferent cât de mare e echipa sau lista de clienți.

OfficeBoard
59 €+ TVA pe lună
pentru toată firma
  • Utilizatori nelimitați
  • Firme-client nelimitate
  • Toate funcțiile, fără module plătite separat
  • Instanță dedicată, date în UE
Începe gratuit

Datele clienților tăi rămân ale tale.

Instanță dedicatăFirma ta are propria adresă și propria bază de date, separată de a altor firme.
Date în UEGăzduire și procesare în Uniunea Europeană, inclusiv pentru funcțiile AI.
GDPRAcord de prelucrare semnat, export și ștergere a datelor la cerere.
Copii de siguranțăBackup zilnic și suport direct de la echipa care construiește produsul.

De la Excel la prima lună închisă pe board.

  1. Creezi contulNumele firmei, logo-ul și adresa ta, de tipul firma-ta.officeboard.co.
  2. Adaugi cliențiiAdaugi firmele-client, cu CUI-ul, abonamentul și persoana de contact.
  3. Alegi seriile de lucruPornești de la lucrările standard ale unei firme de contabilitate și le ajustezi.
  4. Inviți echipaFiecare coleg își vede sarcinile din prima zi. Fără cost în plus per om.
Creează-ți contul

Gândit pentru firme de contabilitate cu 2–50 de oameni. Se potrivește și pentru consultanță și fonduri UE, servicii SSM și PSI sau birouri de arhitectură.

Întrebări frecvente

Înlocuiește OfficeBoard programul de contabilitate?

Nu. Contabilitatea rămâne în SAGA, Nexus sau programul pe care îl folosești. OfficeBoard ține evidența muncii din jurul ei: ce trebuie făcut pentru fiecare client, de cine, până când și ce mai lipsește.

Plătesc pentru fiecare angajat?

Nu. OfficeBoard costă 59 € + TVA pe lună pentru toată firma, oricâți colegi și oricâte firme-client ai.

Unde sunt găzduite datele?

În Uniunea Europeană, într-o instanță dedicată firmei tale. Semnăm acord de prelucrare a datelor și îți exportăm sau ștergem datele la cerere.

Merge și pentru alt tip de firmă?

OfficeBoard e construit în special pentru firme de contabilitate. Funcționează la fel de bine pentru firmele care au clienți cu lucrări recurente: consultanță, servicii SSM și PSI, birouri de arhitectură.

OfficeBoard

Închide luna viitoare dintr-un singur loc.

Creezi contul în câteva minute, fără card. Sau îți arătăm produsul pe o firmă de contabilitate demonstrativă.

Începe gratuit