Termeni și condiții

1. Cine suntem

OfficeBoard este o platformă software (SaaS) pentru firme de contabilitate și alte firme de servicii profesionale cu lucrări recurente. Ajută la gestiunea clienților, a lucrărilor lunare, proiectelor, contractelor, facturilor, timpului și echipei. Serviciul este operat de Mobiversal SRL, Str. Thurzó Sándor nr. 40, Oradea, jud. Bihor, România, nr. de înregistrare J05/46/2003, CUI RO 15149443 („noi”).

2. Acceptarea termenilor

Prin folosirea serviciului, inclusiv prin crearea unui cont, accepți acești termeni și Politica de confidențialitate. Dacă accepți în numele unei firme, declari că ai dreptul să o reprezinți.

3. Serviciul

OfficeBoard include serii de lucru recurente, fișa clientului, proiecte, contracte, facturare prin FGO, evidența timpului, concedii, clienți noi, roluri, notificări și rapoarte. Funcțiile marcate „În curând” nu sunt încă disponibile.

OfficeBoard nu ține contabilitatea și nu înlocuiește programul de contabilitate. Firma ta rămâne responsabilă pentru depunerea declarațiilor, respectarea termenelor fiscale și corectitudinea datelor. Serviciul se adresează firmelor și persoanelor de peste 18 ani.

4. Contul și instanța firmei

Fiecare firmă primește o instanță dedicată, la o adresă de tipul firma-ta.officeboard.co. Ești responsabil să păstrezi datele de cont corecte și parola în siguranță. Administratorul firmei gestionează utilizatorii, rolurile și accesul la date.

5. Utilizare acceptabilă

Nu ai voie să:

• folosești serviciul în scopuri ilegale;
• încerci să accesezi fără drept datele altor firme sau sistemele noastre;
• testezi securitatea serviciului fără acordul nostru scris;
• decompilezi sau copiezi software-ul;
• revinzi serviciul fără acord;
• trimiți spam sau programe malițioase;
• supraîncarci serviciul cu cereri automate.

Putem suspenda accesul în caz de încălcare.

6. Datele tale și integrările

Datele introduse de firma ta rămân ale ei. Ne acorzi dreptul de a le folosi doar ca să furnizăm serviciul. Firma ta răspunde de legalitatea prelucrării, iar noi acționăm ca persoană împuternicită, conform Politicii de confidențialitate și acordului de prelucrare a datelor.

Când activezi integrări (FGO, e-Factura, ANAF), răspunzi de credențialele și certificatele folosite și de datele trimise. Nu răspundem pentru disponibilitatea serviciilor acestor terți.

Îți poți exporta datele cel puțin 30 de zile după încetarea contractului.

7. Prețuri și plată

OfficeBoard are un preț fix lunar per firmă, fără plată per utilizator, afișat pe pagina de prețuri. Prețurile nu includ TVA. Perioada de probă gratuită este oferită „ca atare”, iar trecerea la abonamentul plătit se face doar cu acordul tău explicit. Sumele plătite nu se rambursează, cu excepția cazurilor prevăzute de lege. Te anunțăm cu cel puțin 30 de zile înainte de orice modificare de preț.

8. Proprietate intelectuală

Software-ul, marca OfficeBoard și materialele aferente ne aparțin. Primești o licență limitată, neexclusivă, de folosire internă a serviciului. Sugestiile și feedback-ul trimise pot fi folosite liber pentru îmbunătățirea produsului.

9. Disponibilitate și modificări

Depunem eforturi rezonabile ca serviciul să funcționeze continuu, dar nu garantăm funcționarea fără întreruperi. Modificările importante ale serviciului le anunțăm cu 30 de zile înainte. Dacă o modificare reduce semnificativ funcțiile de bază, poți înceta contractul.

10. Excluderea garanțiilor

Serviciul este oferit „ca atare”, fără alte garanții decât cele prevăzute în acești termeni sau de lege.

11. Limitarea răspunderii

Nu răspundem pentru daune indirecte, cum ar fi profitul pierdut sau penalitățile fiscale. Răspunderea noastră totală este limitată la sumele plătite în ultimele 12 luni sau la 500 EUR în cazul utilizării gratuite. Limitarea nu se aplică în caz de intenție, culpă gravă sau vătămare corporală.

12. Durată și încetare

Contractul durează până la închiderea contului. Oricare parte îl poate înceta conform acestor termeni. Pentru încălcări care pot fi remediate, acordăm un termen de 15 zile. Secțiunile despre date, răspundere și legea aplicabilă rămân valabile după încetare.

13. Legea aplicabilă

Acești termeni sunt guvernați de legea română. Încercăm mai întâi să rezolvăm orice neînțelegere pe cale amiabilă. Altfel, competența aparține instanțelor din Oradea.

14. Contact

E-mail: info@mobiversal.com
Adresă: Mobiversal SRL, Str. Thurzó Sándor nr. 40, Oradea, jud. Bihor, România